Thực tập sinh Phòng Nhân sự

I. Nhiệm vụ chính: 

1. Chuyển đổi tài liệu thành học liệu

• Biên soạn, tóm tắt các quy trình, quy định, chính sách thành:
  • Slide đào tạo
  • Infographic
  • Tài liệu hướng dẫn đơn giản (One-page guideline)
• Chuẩn hóa nội dung theo hướng:
  • Dễ hiểu – dễ nhớ – dễ áp dụng
• Hỗ trợ xây dựng thư viện tài liệu đào tạo nội bộ (Learning Hub)
• Đề xuất các hình thức truyền thông nội bộ (video ngắn, hình ảnh, bản tin…)
  1. Phân tích dữ liệu nhân sự
• Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các nguồn:
  • Tuyển dụng
  • Biến động nhân sự
  • Chấm công – năng suất
  • Đào tạo
• Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu
• Hỗ trợ xây dựng báo cáo:
  • Báo cáo định kỳ (tuần/tháng)
  • Dashboard theo dõi các chỉ số nhân sự
• Phân tích và đưa ra các insight cơ bản:
  • Xu hướng nghỉ việc
  • Hiệu quả tuyển dụng
  • Hiệu quả đào tạo
• Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ, dashboard

• IV. Quyền lợi thực tập
• Được đào tạo trực tiếp về:
• Phân tích dữ liệu nhân sự (HR Analytics)
• Thiết kế học liệu nội bộ (L&D)

+Tham gia các dự án thực tế của phòng Nhân sự

+  Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức

+  Hỗ trợ phụ cấp thực tập

II. Kiến thức & kỹ năng

• Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành:
  • Quản trị nhân sự
  • Quản trị kinh doanh
  • Kinh tế / Thống kê / Data
• Có tư duy logic, phân tích tốt
• Có khả năng:
  • Tóm tắt và hệ thống hóa thông tin
  • Trình bày nội dung rõ ràng, dễ hiểu
• Thành thạo cơ bản:
  • Excel / Google Sheets
  • PowerPoint
• Ưu tiên:
  • Biết Power BI / Data Studio
  • Có tư duy về Learning & Development (L&D)

III. Thái độ & phẩm chất

• Chủ động, ham học hỏi
• Cẩn thận, có trách nhiệm với dữ liệu
• Có tư duy cải tiến (continuous improvement mindset)
• Quan tâm đến phát triển con người và tổ chức